Nhiệt tình            Chất lượng                Hiệu quả

  Mrs. Oanh 04.3766.8999   0932.38.21.28   Email: inmaugtvt@gmail.com


 

Một số lỗi thường gặp trong excel

Excel là một chương trình tính toán rất mạnh và nó trợ giúp chúng ta rất nhiều khi phải làm việc với các bảng số liệu. Tuy nhiên, khi nó "tẩu hỏa nhập ma" thì tai họa do nó gây ra cũng nhiều không kém. Dưới đây liệt kê một số lỗi thường gặp khi sử dụng Excel và cách khắc phục.

 -Bảng tính bị mất các đường kẻ ô khiến cho việc định vị gặp khó khăn : Vào Tools > Options , tại thẻ View đánh dấu chọn mục Gridlines .

-Tên của các cột không phải là A,B,C ...mà là 1,2,3...: Vào Vào Tools > Options > General bỏ chonk mục RIC! Reference style tại trường Settings .

-Bạn cuộn chuột để duyệt các ô khác ở bên dưới nhưng các ô này lại lớn lên :Tools > Options > General bỏ chọn mục Zoom on roll with IntelliMouse tại trường Settings.

-Thanh công thức bị biến mất : Tools > Options , tại thẻ View chọn mục Sheet tabs .

-Tên các cột và các dòng bị biến mất :Tools > Options ,tại thẻ View chọn mục Row &column headers .

-Khi nhập dữ liệu xong , bấm Enter để ô chọn nhảy xuống dưới nhưng nó không nhảy đi đâu hết : Vào Tools > Options , tại thẻ Edit chọn mục Move Selection after Enter . Tuy nhiên , nếu con trỏ không nhảy xuống dưới mà nhảy qua ô bên cạnh thì chọn Down cũng tại mục  Move Selection after Enter .

-Các ô chỉ hiện công thức mà không hiện kết quả , độ rộng của các ô cũng lớn hơn bình thường : Vào Tools > Options , tại thẻ View bỏ chọn mục Formulas .

-Chèn hình vào bảng tính nhưng không thấy hình đâu : Vào Tools > Options , tại thẻ View chọn mục Show all .

-Không thể sao , di chuyển dữ liệu trong ô bằng thao tác kéo thả chuột được : , tại thẻ Edit chọn mục Allow cell drag and drop .

-Khi bấm Enter , ô chọn không nhảy xuống dưới  mà lại nhảy sang ô bên cạnh :Vào Tools > Options , tại thẻ Edit chọn Down ở ô bên dưới mục Move Selection after Enter .

-Thanh cuộn ngang và dọc biến đâu mất : Vào Tools > Options , tại thẻ View chọn Hozirontal scroll bar và Vertical scroll bar .

-Tạo ghi chú ( Comment ) cho các ô nhưng không thấy dấu tam giác màu đỏ ở góc của ô: Vào Tools > Options , tại thẻ View chọn Comment indicator only .

-Khi bấm đôi vào các file Excel trong Windows Explorer thì chỉ có chương trình MS  Excel chạy chưa file không được mở : Vào Tools > Options , tại thẻ General bỏ chọn mục Ignore other applications .

-Mỗi khi kéo thả một ô vào các ô khác thì hộp thoại thông báo cứ hiện lên nhắc nhở làm mất công phải tắt :Vào Tools > Options  , tại thẻ Edit  bỏ chọn mục Alert before overwriting cells dươia mục Allow cell drag and drop .

-Tạo các ghi chú cho ô nhưng các ghi chú này không tự động ẩn mà cứ hiện ra mãi : Vào Tools > Options  , tại thẻ View chọn Comment indicator only .

-Khi bấm Tab thì bảng tính bị cuộn sang phải một trang màn hình :Vào Tools > Options , tại thẻ Transition bỏ chọn mục Transition navigation keys .

-Mở nhiều file Excel nhưng dưới Taskbar chỉ hiển thị mỗi một cửa sổ của file mở sau cùng nên không thể đọc được các file mở trước : Bấm Ctrl+Tab để chuyển đổi giữa các file . Nếu không thích như vậy , hãy vào Tools > Options  ,tại thẻ View chọn mục Window in taskbar .

Bình luận   

Hoaian
-3 # Hoaian 41:14 04-08-2015
Tôi đã tô màu ở ô, cột trong excel nhưng bảng tính không hiển thị màu, phải vào print preview mới xem được màu, làm cách nào để tôi có thể khắc phục vấn đề trên?
Trả lời
nguyen tat hoang
0 # nguyen tat hoang 54:09 07-08-2015
Tôi có bị môt số file Excel lỗi khi sửa xong 1 cột hoặc 1 hạng . say khi lưu vào và tắt đi mở lại thì xảy ra hiện tượng mất dòng kẻ và font chữ chuyển sang fomt khác. Mong mọi người có cách nào sửa đước xin chỉ giúp , Xin chân thành cảm ơn
Trả lời
thao
-1 # thao 26:12 21-09-2015
Cho em hỏi một chút ah. file excel em tạo bảng, tại sao ô trên em điền tên A khi lưu rồi mở ra nó lại hiện là tên B ah
Trả lời
Trần Thanh Việt
-1 # Trần Thanh Việt 17:21 11-10-2015
Chào Admin cho mình hỏi sau máy tính của mình mở lên là nó chạy dấu - và dấu \ hoài mà mình kiếm chổ tắt mà tắt không được, mình nhấn ESC thì nó nhưng được chút là bị lại mình rất bực, Admin chỉ mình cách tắt dùm mình với. Hay máy tính của mình bị lỗi
Trả lời
Nguyễn Lê Hoàng
-1 # Nguyễn Lê Hoàng 22:05 24-10-2015
Có thể máy tính của bị kẹt bàn phím. Bạn thử thay bàn phím xem có được không?
Trả lời
My Nguyễn
-1 # My Nguyễn 59:15 06-01-2016
:roll: Hi Admin !

Mình tên là My, Mình hỏi này được không? Mình có một file excell đã định dạng kẻ dòng. Lúc trước khi in mình vào Prin peview lại vẫn nhìn thấy nhưng in ra thì trắng nhách. Chỉ có nội dung thôi. không thấy dòng kẻ đâu hết. Có thể là file excell mình bị lỗi gì phải không?
Trả lời
Nguyễn Lê Hoàng
-1 # Nguyễn Lê Hoàng 51:19 19-01-2016
Thường excel chỉ để dòng kẻ để dễ nhập liệu thôi, in không ra. Gọi là gridline.
Muốn in dòng gridline, bạn vào file/page setup/sheet/. Đánh dấu ô chọn gridlines.

Bạm cũng nên dùng chức năng tô đường kẻ trong format cell thì hợp lý hơn.
Trả lời
Dũng
-1 # Dũng 19:08 17-03-2016
chào admin! mình cũng bị lỗi như bạn My. Mình đã làm theo cách này mà vẫn không được. giúp mình với!!! mình mới cài lại office
Trả lời
tùng
-3 # tùng 45:14 25-01-2016
cho em hỏi execel 2003 khi vào mà không bôi được màu thì xử lý như nào à
Trả lời
Hường
-1 # Hường 09:10 22-02-2016
cho em hỏi excel 2007 khi em đánh số 80 và enter thì nó lại nhảy thành 0.8 ạ. em phải xử lý ntn a?
Trả lời
Hương
0 # Hương 53:20 27-02-2016
Nhờ các bạn trợ giúp dùm mình với mõi lần mở excel ra lam việc lại báo lõi ,1 là bấm cencel 2 nếu bấm ok thì lại tiếp các bước khác mình k bit giải thích sao cả vì mình mới học :sad: :sad:
Trả lời
Nguyễn Lê Hoàng
0 # Nguyễn Lê Hoàng 18:04 03-03-2016
Bạn hỏi không rõ ràng rất khó trả lời.
Bạn phải nói rõ hơn máy tính thông báo gì khi bắt chọn OK/Cancel
Trả lời
Lan Anh
0 # Lan Anh 48:11 14-04-2016
Cho mình hỏi:Khi làm trên Excel vẫn có chữ, có cột. Nhưng khi soi (hoặc in) thì không có chữ hay cột nào hết (Chỉ là tờ giấy trắng tinh). Giờ phải thao tác như nào ạ?
Trả lời
Nhung Nguyễn
0 # Nhung Nguyễn 27:22 07-12-2016
bạn vào File/Print Area/Clear Print Area
Trả lời
Xuân diệp
0 # Xuân diệp 54:15 21-04-2016
Các bạn cho mình hỏi khi in trong Excel các ô đánh dấu có tô mầu khi in ra lại trắng tinh không có đính dấu mặc dù print preview vẫn thấy mầu. các bạn mách bảo cách khắc phục nhé. Mình dùng máy in canon LBP 2900
Trả lời
trong cuong
0 # trong cuong 03:10 24-06-2016
các bạn cho mình hỏi tại sao trên bảng excel tôi có bôi màu để đánh dấu vị trí đó nhưng in ra lâu không có màu
Trả lời
Nguyễn Trường Linh
0 # Nguyễn Trường Linh 12:16 29-09-2016
Chào các bạn. Máy tính của mình dùng word và excel 2003. Trước khi in, mình nhìn trong print preview thì thấy đầy đủ chữ trong đó nhưng khi in ra thì 2 – 3 hàng trên đầu trang giấy đều bị bị mất chữ. Mong các bạn làm ơn chỉ giúp mình cách khắc phục. Thành thật cám ơn các bạn nhiều.
Trả lời
an phương
0 # an phương 40:21 03-10-2016
Chào bạn. Cho mình hỏi là vì sao khi mình đánh excel mình chỉnh trang dọc nhưng khi lưu và in ra nó lại hiện trang ngang. Cám ơn bạn
Trả lời
Hà
0 # 34:20 18-10-2016
bạn cho mình hỏi trong file ex mình có 2 bảng cách nhau. mình bôi đen 1 cột kéo xuống bảng 2 thì nó ra cả bảng ko bôi đen mỗi cột như bảng 1. mình phải làm thế nào
Trả lời
luyện
0 # luyện 02:11 19-10-2016
tự nhiên chữ mình ở dạng trắng mà rõ là đã chọn chữ đen. coppy ô khác sang đánh chữ vẫn trắng ko nhìn thấy gì. Mình phải vào đâu trong excel 2007
Trả lời
Ngân
0 # Ngân 33:17 31-10-2016
cho mình hỏi tự nhiên trên file ecxel của mình nó cứ có thêm trang được phân chia mà mỗi trang trong 1 sheet nó hiện chứ này: click off add data làm thế nào để tắt các trang đấy đi ạ??
Trả lời
kiều linh
0 # kiều linh 12:20 20-11-2016
add cho em hỏi với ạ. em đang dùng excel 2007 khi e nhập 1 số vào 1 ô trong bảng tính excel khi ấn nút sang phải để nhập tiếp ô tiếp theo ko thể di chuyển được mà phải dùng chuột .add giúp em với ạ. Em cảm ơn add nhiều!
Trả lời
Nguyen Le Hoang
0 # Nguyen Le Hoang 48:06 24-11-2016
Khi bạn dùng con trỏ thì cả màn hình trôi theo hay chỉ có dấu nháy trong ô trôi theo?

Nếu bạn ấn sang phải mà cả bảng tính dịch sang phải tức là bạn đang sử dụng tính năng scroll. Nếu muốn tắt đi thì bạn ấn vào nút scroll lock 1 lần. Đây là nút tắt/bật nên nếu bạn bấm lần nữa thì nó lại bật lên. Vị trí nút scroll lock: vi.wikipedia.org/wiki/Scroll_lock

Nếu bạn ấn sang phải mà chỉ có dấu nháy trong dòng nhập liệu bị dịch sang phải thì bạn đang ở trong chế độ nhập liệu. Ấn F2 1 lần để ra khỏi.

Nếu không phải 2 tình huống trên thì bang tính của bạn đang bị lock. Bạn phải mở khóa nó để làm việc bình thường
Trả lời
Guest
0 # Guest 53:17 14-12-2016
chào admin cho mình hỏi bản excel của mình từ dưng mấy cái biểu tượng lại bị bôi đậm
Trả lời
thanhtam
0 # thanhtam 46:16 17-12-2016
Giúp mình với!!!!!!!
Hiện tại mình phát hiện ra khi mình coi file excel trên mail thì các hình được chèn vô file chạy lung tung lên hết (nó không nằm trong ô mà mình mong muốn), phải tải về máy thì mới coi được,Bạn nào có cách gì để khắc phục vấn đề này không chỉ giúp mình với, mình cảm ơn nhiều!
Trả lời
thanhtam
0 # thanhtam 46:16 17-12-2016
Giúp mình với!!!!!!!
Hiện tại mình phát hiện ra khi mình coi file excel trên mail thì các hình được chèn vô file chạy lung tung lên hết (nó không nằm trong ô mà mình mong muốn), phải tải về máy thì mới coi được,Bạn nào có cách gì để khắc phục vấn đề này không chỉ giúp mình với, mình cảm ơn nhiều!
Trả lời
Nguyễn Lê Hoàng
0 # Nguyễn Lê Hoàng 38:21 13-03-2017
Không khắc phục được đâu bạn.
Tính năng xem trước đó là do google đọc file rồi hiện lên màn hình giúp bạn xem trước nội dung file. Do vậy, chỉ có google mới thay đổi được ảnh xem trước đó thôi.
Trả lời
Thanh
0 # Thanh 06:16 01-03-2017
cho minh hỏi trong excel 2007 trước khi im soi trang giấy la ngang nhưng in ra lại là dọc. Cúng fai đấy in ở máy khác vẫn in được ngang ?
Trả lời
Guest
0 # Guest 24:13 02-03-2017
Nhờ các bạn giúp mình với khi mình nháy chuột vào một ô thì nó cứ bôi đen sang ô khác?
Trả lời
Ton
0 # Ton 59:21 23-03-2017
có khi nào kẹt phím ctrl ko bạn
Trả lời
Ton
0 # Ton 57:21 23-03-2017
ad cho hỏi...cái việc tạo dãy số tăng tự động trong excel á... bình thường e chỉnh chuột vô góc dưới bên trái là nó hiện dấu + xong chỉ việc kéo xuống là tạo đc dãy tăng tự động r. Mà giờ ko làm đc, ko biết lý do gì, chỉ giùm với.. thanks
Trả lời

Thêm bình luận


Mã an ninh
Làm tươi

TPL_A4JOOMLA-COUNTRYSIDE-FREE_FOOTER_LINK_TEXT